Elenco delle politiche attive

Testo della politica

Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (GDPR), l’Associazione Open Formazione, con sede legale in Via Mura di Porta Galliera 1/2, Bologna (BO), in qualità di titolare del trattamento dei dati, Le fornisce le seguenti informazioni relative al trattamento dei Suoi dati.

Le ricordiamo che la seguente informativa è resa solo per il presente sito web e non anche per altri siti eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Tramite l’utilizzo della piattaforma https://fad.openformazione.eu/, Open Formazione avrà accesso ai Suoi dati personali comuni indicati di seguito, il cui trattamento avviene su base contrattuale (Art. 6.1.b Reg. UE 2016/679), ovvero è necessario per l’erogazione del servizio di formazione richiesto.

•      dati anagrafici, città e nazione,

•      e-mail,

•      log degli accessi e attività di autenticazione (primo e ultimo accesso),

•      indirizzo IP,

•      immagini personali riprese attraverso la webcam e/o tracce audio tramite microfono (nel caso in cui le videolezioni venissero registrate),

•      interventi e attività di partecipazione nei blog/forum della piattaforma,

•      informazioni relative alle valutazioni nei corsi di formazione,

•      eventuali ulteriori informazioni inserite volontariamente dall’utente all’interno del proprio profilo.

Attraverso l’utilizzo del sito sono inoltre trattati i c.d. “Cookie tecnici”, per garantire la normale navigazione e la fruizione dei suoi servizi, e in particolare distinti tra:

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I dati personali, definiti dalla normativa vigente come “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»), da Lei forniti attraverso la compilazione del presente modulo di raccolta dei dati, saranno trattati per dare corso alla Sua richiesta di accesso alla piattaforma  https://fad.openformazione.eu/.

Nel caso in cui la didattica a distanza si svolga con modalità di videolezioni interattive, le lezioni potranno essere registrate da parte del docente.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste di informazioni, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

I Suoi dati personali saranno trattati in forma non automatizzata (cartacea) e/o mediante strumenti automatizzati (strumenti elettronici, informatici e/o telematici) e, comunque, con logiche e modalità strettamente indispensabili in rapporto alle finalità del trattamento.

Specifiche misure di sicurezza sono state adottate dal titolare del trattamento dei dati per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. In particolare, La informiamo che il trattamento avverrà nel rispetto delle misure di sicurezza previste dall’Art. 32 del GDPR e del Codice in materia di protezione dei dati personali.

I Suoi dati personali saranno conservati presso la sede legale dell’Associazione, in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, decorso il quale, se non espressamente riconfermati dall’interessato, verranno distrutti, salva la loro trasformazione in forma anonima.

Le registrazioni delle video lezioni potranno essere conservate e rese disponibili per una successiva visione da parte dei corsisti, per un tempo massimo di 12 mesi.

In nessuna fase dei trattamenti descritti nella presente informativa i Suoi dati verranno trasferiti in Paesi Extra – Ue o che non garantiscano sistemi di tutela equivalenti o superiori ai Paesi Ue.

Il conferimento dei Suoi dati personali ha natura facoltativa ma, la compilazione dei campi obbligatori risulta strettamente necessaria per gestire correttamente e pienamente la Sua richiesta di utilizzo della piattaforma.

Per quanto riguarda le eventuali registrazioni di videolezioni, ciascun utente può sottrarsi in qualsiasi momento alla registrazione, disattivando la propria videocamera e/o il proprio microfono.

Il Suo eventuale rifiuto a fornire i dati e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe comportare l’impossibilità per la nostra Associazione di prendere in considerazione la Sua richiesta di utilizzo della piattaforma.

I Suoi dati personali saranno trattati da soggetti appositamente nominati dal titolare del trattamento dei dati in qualità di responsabili del trattamento dei dati (tra cui i fornitori informatici, o i docenti che offrono la formazione) e/o incaricati del trattamento dei dati (personale di Open Formazione); tali soggetti tratteranno i Suoi dati nei limiti di quanto necessario per lo svolgimento dei compiti loro assegnati. L’elenco completo dei Responsabili può essere richiesto al Titolare del trattamento.

Si ricorda che l'attivazione di webcam e microfono possono comportare la raccolta e la conservazione di immagini personali, attraverso la registrazione della lezione da parte del docente. Non è comunque prevista la diffusione di tali registrazioni, che possono svolgersi con il solo scopo di renderle disponibili ai corsisti per una successiva visione o a soggetti autorizzati dalla normativa ad eventuali ispezioni relative al corretto svolgimento del corso.

I Suoi dati personali non saranno in alcun caso oggetto di diffusione.

Lei, in qualità di “Interessato” gode di specifici diritti relativamente ai suoi dati (art. 12 e segg. Regolamento UE 2016/679) e come di seguito riportato:

•      ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano;

•      conoscere il contenuto e l'origine dei dati, delle finalità e delle modalità del trattamento;

•      verificare l'esattezza, chiedere l'aggiornamento e la rettificazione dei suoi dati, ovvero, quando vi ha interesse chiederne l'integrazione, la cancellazione e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.

•      opporsi in qualsiasi momento, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, nonché al trattamento di dati personali ai fini di invio di materiale pubblicitario;

•      ottenere la portabilità dei dati;

•      revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Ha infine diritto di proporre reclamo a un'Autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali: www.garanteprivacy.it). Per l’esercizio dei diritti può rivolgere una richiesta ai riferimenti del Titolare del trattamento indicati nella presente informativa.

Il titolare del trattamento dei dati è Associazione Open Formazione, con sede legale in Via Mura di Porta Galliera 1/2, Bologna (BO), nella persona del proprio legale rappresentante pro tempore.

L’Associazione Open Formazione non rientra nell’obbligo di nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), tuttavia, per ogni questione relativa al trattamento dei Suoi dati personali, può rivolgersi all’Ufficio Privacy di Open Group Soc. Coop. Sociale Onlus, che collabora con l’Associazione al fine di garantire il complessivo rispetto del Regolamento UE 2016/679 ed è reperibile all’account e-mail: qualita@opengroup.eu.

 

 

Il docente e il discente si assumono la piena responsabilità di tutti i dati da loro inoltrati, creati e gestiti attraverso la piattaforma, e ciascun utente, attraverso l’accesso e l’utilizzo della piattaforma, si impegna a:

• conservare la password personale e a non consentirne l'uso ad altre persone,
• comunicare immediatamente a Open Formazione l'impossibilità ad accedere al proprio account o il sospetto che altri possano accedervi,
• non consentire ad altri, a nessun titolo, l'utilizzo della piattaforma,
• non diffondere eventuali informazioni riservate di cui venisse a conoscenza, relative all'attività delle altre persone che utilizzano il servizio.

Open Formazione e il fornitore del servizio si impegnano affinché la piattaforma funzioni nel migliore dei modi, e non sono responsabili di eventuali danni arrecati all’utente a causa di guasti e/o malfunzionamenti del servizio.

Ogni partecipante ai corsi deve essere consapevole della necessità di rispettare le disposizioni previste dal Regolamento Europeo sulle persone fisiche con riferimento alla protezione dei dati del GDPR 679/2016 e del Codice della Privacy, così come novellato dal D.LGS. n. 101 del 2018 a recepimento del GDPR 679/2016.

I docenti e il discente si impegnano a rispettare le seguenti netiquette:

• quando ci si avvale di un PC condiviso con altre persone, utilizzare sempre il software Google Chrome o Firefox in modalità NAVIGAZIONE IN INCOGNITO, non memorizzare la password ed effettuare sempre il logout;
• in CHAT e in FORUM inviare messaggi brevi che descrivano in modo chiaro l'oggetto della comunicazione;
• indicare sempre chiaramente l'oggetto, in modo tale che il destinatario possa immediatamente individuare l'argomento della mail ricevuta;
• non inviare mai lettere o comunicazioni a catena (es. catena di S. Antonio o altri sistemi di carattere "piramidale") che causano un inutile aumento del traffico in rete;
• non utilizzare la piattaforma in modo da danneggiare, molestare o insultare altre persone o comunque comunicare dati personali;

• non creare e non trasmettere immagini, dati o materiali offensivi, osceni o indecenti;
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• non creare e non trasmettere materiale commerciale o pubblicitario;
• quando si condividono documenti non interferire, danneggiare o distruggere il lavoro dei docenti o dei compagni;
• non violare la riservatezza degli altri partecipanti al corso